Paso #1: Diseña Tu Estilo De Vida
Para hacerlo, utiliza estas preguntas:
¿Cuánto tiempo quieres trabajar?
¿Qué quieres hacer en tu tiempo libre?
Ahora puedes utilizar tus respuestas como guía para crear un sistema de trabajo que se ajuste al estilo de vida que quieres para ti.
Paso #2: Dormir y Despertar
Tu habilidad para enfocarte está directamente correlacionada con la calidad de tu sueño.
Varios estudios han demostrado que acostarte y levantarte siempre a la misma hora está asociado con una mejor calidad de sueño.
Lo que provoca una mejora en tu estado de ánimo y aumenta tu rendimiento a la hora de trabajar en tu empleo o negocio.
Personalmente, me levanto a las 4:30 am y me acuesto a las 9 pm (para un total de 7 horas y media).
No, no tienes que hacer lo mismo. Pero elegir una hora específica para acostarte y levantarte es esencial para trabajar a tu máximo rendimiento.
¿Puedes fallar algún día? Sí, no se trata de lograr la perfección. Eso jamás será posible.
Se trata de tener un plan a seguir (al menos el 80 % de los días) y hacer lo que pocas personas hacen para lograr lo que pocas personas tienen.
Paso #3: Bloques De Tiempo
Antes de estudiar el potencial humano, la productividad y los sistemas, trabajaba mis tareas sin tener en cuenta un tiempo específico para trabajar concentrado o para descansar. Pero las personas de alto rendimiento trabajan utilizando a su favor los bloques de tiempo.
¿Qué son los bloques de tiempo?
Son una cantidad de tiempo específica para trabajar de manera enfocada.
¿Cómo puedes utilizar los bloques de tiempo?
Mi recomendación es que empieces por 30 minutos.
Antes de empezar a trabajar, coloca una alarma que te notifique cuando hayan pasado 30 minutos.
Para utilizar los bloques de tiempo, determina el número de bloques que vas a tener para cada día (y el número de minutos de cada uno).
Puedes tener 2 bloques por la mañana de 90 minutos y uno de 60 minutos por la tarde, o puedes tener solo dos bloques por la noche.
Eso va a depender de cuál es el momento del día en el que puedes concentrarte mejor y de cuánto tiempo quieres trabajar.
En mi caso, gracias a mi productividad y sistemas, trabajo en mi negocio durante 2 a 4 horas al día.
Paso #4: Identifica Prioridades
Si quieres trabajar a tu máximo rendimiento y acelerar tu progreso, debes saber cómo identificar tus prioridades.
Para hacer esto de manera consistente, utiliza mi simple sistema de 5 pasos para identificar y trabajar prioridades:
- Anota todas las tareas que tengas que hacer
- Organízalas por orden de prioridad
- Numéralas para seguir el orden
- Empieza por la primera tarea
- Trabaja una tarea a la vez
La clave es mantenerlo simple.
Paso #5: Elimina Distracciones
Durante mucho tiempo, las distracciones fueron mi mayor enemigo.
Por culpa de las distracciones, nunca lograba terminar nada de lo que me proponía. Decía que iba a terminar una tarea, planeaba todo para hacerlo, pero al final del día no había completado ni el 10 % de lo que había planeado.
Para saber cómo te afectan las distracciones, es importante saber esto:
Científicamente hablando, cada vez que trabajas de manera enfocada y te distraes (con cualquier cosa), tu mente tarda unos 23 minutos en volver a concentrarse.
Esto quiere decir que si cada 15-30 minutos te estás distrayendo, técnicamente nunca estás en un estado de enfoque.
Esto hace que termines en un mes lo que podrías haber terminado en una semana.
Después de 5 años estudiando el potencial humano, he aprendido que para poder eliminar las distracciones primero debes convertirte en la persona que no las necesita.
De nada te sirve crear rutinas, utilizar aplicaciones o cambiar de entorno si aún eres la persona que se distrae fácilmente con cualquier cosa.
Antes de aplicar estas soluciones o cambios drásticos en tu vida, anota todas tus debilidades y distracciones.
Al hacer esto, puedes desarrollar estrategias personalizadas para combatirlas, en lugar de aplicar soluciones generales que podrían no ser efectivas para ti.
Paso #6: Toma descansos
El éxito de mi negocio depende de mi creatividad y rendimiento. Así que, después de cada bloque de tiempo, tomo un descanso para mejorar mi creatividad y enfoque.
Utiliza esto como guía para tomar tus descansos:
> Si trabajas 30 minutos, descansa 5 minutos
> Si trabajas 60 minutos, descansa 10 minutos
> Si trabajas 90 minutos, descansa 15 minutos
Para descansar de manera eficaz, te recomiendo caminar, meditar o hacer algo que no sea utilizar el teléfono.
En lo personal, utilizo este tiempo para caminar o recoger mi apartamento.
Recuerda que:
La calidad de tu descanso determinará la calidad de tu enfoque cuando vuelvas a trabajar.
Paso #7: Retrospección
Al final del día, me gusta analizar mi progreso y ver qué puedo mejorar al día siguiente. Para hacer esto, utilizo las siguientes 3 preguntas:
- ¿Qué hice bien hoy?
- ¿Qué he aprendido hoy?
- ¿Qué puedo hacer mejor mañana?
Gracias a estas preguntas aumento mi motivación, evito repetir errores y optimizo mi trabajo al día siguiente.
Resumen
Ahora déjame resumirte todo el sistema de manera simple y accionable:
- Visualiza e identifica el estilo de vida que quieres tener, el número de horas que quieres trabajar y las actividades que quieres realizar en tu tiempo libre.
- Establece una hora específica para irte a dormir y levantarte todos los días.
- Crea de 2 a 4 bloques de tiempo para trabajar enfocado durante el día.
- Determina las prioridades de tu negocio y trabaja en ellas en orden de prioridad.
- Identifica tus distracciones e implementa estrategias para eliminarlas.
- Descansa después de cada bloque de tiempo para mejorar tu enfoque cuando vuelvas a trabajar.
- Analiza tu progreso al final del día y establece mejoras específicas y accionables para el día siguiente.
¡Es momento trabajar!
Mucho éxito.
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